+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Государственные стандарты электронных копий

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст. Unified systems of documentation.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

МКС :

ГОСТ 2.501—2013

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. Согласно письму Минюста РФ от 4 апреля г.

N ст не нуждается в государственной регистрации информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции РФ г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А ; образцы бланков документов - в приложении Б. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии.

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.

Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:.

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.

Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В документах приказ, распоряжение и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил".

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили".

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справка , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:. В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:.

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:. Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 х мм и А5 х мм. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, ИПК Издательство стандартов, г.

Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта г.

N ст утратил силу. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. Например, дату 5 июня г. Садовая, д. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл. Федосеевой Н. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" ; - от первого лица единственного числа "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным".

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Демидов Личная подпись К.

ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ

В последнее время вопросы расширения сфер использования документов в электронной форме, создания электронных архивов стали предметом активного обсуждения и проработки. При этом со стороны архивистов мы часто видим попытки механически перенести на электронный архив традиционные делопроизводственные и архивные технологии, принципы работы с традиционными документами. Со стороны IT -специалистов прослеживается тенденция назвать электронным архивом любую систему, программно-аппаратный комплекс, осуществляющий упорядоченное хранение файлов документов и их электронных копий. В то же время наблюдается большой разброс в уровне перехода на электронные документы как между государственными структурами, так и организациями всех форм собственности. При этом Постановление Правительства РФ от

Вы точно человек?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов. За время, прошедшее с года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Стандарты и измерения для жизни

На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять.

ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Документы национальной системы стандартизации предоставляются в бумажной и электронной формах в следующих видах:. Международные, региональные стандарты и иные документы по стандартизации предоставляются в соответствии с лицензионными соглашениями с правообладателями. Предоставление электронных версий документов в формате pdf осуществляется в течение рабочих дней со дня поступления денег на расчетный счет, кроме специально оговоренных случаев. Предоставление бумажных версий документов осуществляется в течение рабочих дней со дня поступления денег на расчетный счет, кроме специально оговоренных случаев.

К вопросу о «замещающем сканировании» и блокчейне

С 2019 года произошли изменения. У меня вопрос -Когда мой муж сможет выйти на пенсию по новой пенсионной реформе. У меня просрочен паспорт 10 лет, так как жила далеко в деревне, сейчас приехала поменять, могу ли через МФЦ. Как мне сделать я заказала паспорт по утери в Когалыме а самой пришлось уехать Домой я с Челябинска дома пошла в паспортный мне сказали зделаем запрос уже 3 месяца прошло тишина,Доброй ночи.

Вам кажется, что все пропало и выхода. Безвыходных ситуаций не бывает, выход есть. Его найдет для Вас руководитель Страны советов - страны, куда не нужна виза и где каждого встретят с уважением и пониманием.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2019

Получить ответ Что такое LiveExpert. Смотреть видео Задать вопрос юристу онлайн Здесь Вы можете задать вопрос юристу онлайн. В течение столь продолжительного срока мы неизменно удерживаем лидирующие позиции на рынке юридических услуг в городе Смоленске и области. О результатах нашей работы за эти годы говорит статистика: наши юристы осуществили регистрацию более 4000 юридических лиц и провели свыше 7000 судебных разбирательств.

Почему родители пенсионеры должны отвечать за действия тунеядца, неужели нельзя заставить его работать, пусть даже пренудительно. Обратилась в Райисполком для включения новой торговой точки в Торговый реестр и для согласования режима работы торгового объекта. На что мне отказали, даже не взглянув на все сопутствующие документы, которые были получены в полном объёме для начала торговой деятельности.

Ремонт не делают, никакой информации не дают. Я хочу подать иск на общение с ребёнком.

при взаимодействии с использованием стандарта XML-участникам обмена проводится инфраструктурными институтами электронного государства. формат электронной копии транзитной декларации IE15, оформляемой.

Как правильно задавать вопрос юристу на megalaw. У меня соседи делают ремонт в субботу. Скажите пожалуйста действительно ли мое разрешение на временное проживание, или. Вопросы и ответы MEGALAW.

Во время консультации задать бесплатно вопрос юристу можно по таким категориям права, как:Представленный список услуг нельзя назвать исчерпывающим. Каждый случай индивидуален и требует продуманного подхода.

Задайте вопрос юристу по телефону или онлайн, и специалист решит вашу проблему бесплатно в максимально сжатые сроки. Консультация может предоставляться по требованию, но также можно заказать комплексные услуги и профессиональное сопровождение юриста по всем вопросам.

В правовом государстве каждый гражданин хочет чувствовать себя защищенным. Закон и его соблюдение является основным лейтмотивом развития современного общества.

В результате чего дорога в безобразном состоянии…. Просим помочь в решении данного вопроса…Прямо напротив нашего дома идет строительство и шум стройки и днем, а главное ночью не прекращается, а так же и в ночное время.

Если не уеду запрет на 5 лет. При этом никаких официальных бумаг не дали о депортации, только протокол об административном правонарушении. Сняли отпечатки пальцев и сделали фото.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елена

    кто чо говорит надо качать и смотреть топка то негаснет

  2. Евгеиня

    У меня похожая ситуация. Готов помочь.

  3. Христина

    Замечательно, очень ценная информация

  4. trenunli

    Фантастика :)

  5. Зинаида

    Однако, хозяин сайта уныло написал!

  6. Аграфена

    вы просто мечтаете о небылой сказке!!! просто хорошее видео!!!