+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Работник поменял фамилию действия кадровика

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Работник поменял фамилию действия кадровика

Содержание страницы Основание для изменений Трудовой договор Трудовая книжка В какие еще документы нужно внести изменения. Смена анкетных данных работников организации — явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Задача отдела кадров — грамотно отразить смену данных в документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с п.

Работник сменил фамилию. Что делать кадровику

Просмотр полной версии : Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя. Собсно сабж. Уважаемые профи, как тут быть!!!! Как разобраться в этой ситуации Сотр приносит свид-во о браке, новый паспорт копии само собой Звоню этому сотруднику, на что на меня выливается ведро грязи со словами "Вам что трудно сделать запись???

Не бух-ия а колхоз и пр. Я вот даже незнаю как быть Если мы и сделаем запись в ТК о смене, в ПФ конечно же увидят ссылку на дату свид-ва и зададут вполне закономерный вопрос, почему не поменяли сотруднице фамилию Кто сталкивался, подскажите что необходимо сделать?

И чем вообще грозит такая несвоевременная смена фамилии Заранее благодарю Вот что нашла: Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: - в трудовую книжку; - в книгу учета движения трудовых книжек; - в личную карточку работника форма N Т-2 ; - в лицевой счет форма N Т ; - в трудовой договор. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: - свидетельство о заключении брака, - паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления см. Пример 1. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва прилагаю. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см.

Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада" Приказ Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. Астахова При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли. По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака об этом сказано в п.

Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта см. Постановление Госкомстата России от Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. Пункт 2. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

На внутренней стороне обложки в любом свободном месте делается следующая запись: "Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва, выданного Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица в частности, кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником например, изменилось место работы. В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия Рычкова.

Получится путаница прежде всего для самих кадровиков : трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему - уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае - в письменной.

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже:. Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта года г. Москва Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии N выдан Чижевский Астахова С. Чижевский Астахова подпись подпись 3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. А как она у Вас зарплату получала все это время? Я бы, наверное, сначала позвонила своему инспектору в ПФ и объяснила ситуацию, попросила бы совета. А страховое свидетельство менялось? Если нет, то сведения подавались на старую фамилию и в ПФ данные о том, что такого человека не существует нет.

А с этого года за второе полугодие подадите сведения на новую фамилию. По закону у нас при смене фамилии обязаны меняться только паспорт в течении месяца, а на остальные документы в т. Я в июне поменяла паспорт на новую фамилию и забыла поменять страховое св-во. ИС в ПФР подала на старую. Она поменяла свой паспорт и все. А свид-во о браке и паспорт с новой фамилией мы увидели только в прошлую пятницу. Мы бы наверное и не узнали, если б она на пенсию не собралась Че за люди Москве и Московской области А.

Бухгалтер подает индивидуальные сведения уже с новой фамилией застрахованного лица, а в базе данных ПФР числится старая фамилия. В итоге отчет не будет принят. А произошло это потому, что организация не представила в Фонд соответствующие сведения о смене сотрудницей фамилии.

В течение 10 дней после того, как работник сменил фамилию, нужно было подать заявление в ПФР.

Если работник сменил фамилию

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать — в материале. Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З аконодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Просмотр полной версии : Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя. Собсно сабж. Уважаемые профи, как тут быть!!!!

В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника.

Смена фамилии работника: как внести изменения

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Сотрудник изменил фамилию действия кадрового работника

Пытаются вывести меня на эмоции что бы я приехал и поднял им скандал. Я не слежу за её жизнью и сегодня стало известно что бывшая жена улетела за границу с ребёнком. Элементы плачу с февраля стабильно.

Номер она сменила ни подруга ни её мама номер мне не дают.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт Что касается фамилии, что она указывается со ссылкой на паспорт. Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при На этом же этапе кадровики занимаются проставлением своих подписей и дат.

Смена фамилии сотрудника

Не берите с собой много вещей. При этом было выдвинуто от каждой союзной республики по одной претендентке. Предметом залога, как правило, выступает имущество, не являющееся предметом исполнения по обеспечиваемому обязательству.

Обычно вся процедура занимает от одного до трех месяцев (подавляющий период времени из которого занимает проверка Ваших документов в налоговой).

На сайте любой зарегистрированный клиент может получить такую помощь в области юриспруденции не выходя из дома. Регистрация нужна для того, чтобы идентифицировать гражданина и получить основную информацию о нём.

О воспитаниях детей Был суд о разводе, развода не дали и супруга не дает видеть детей, в суде сказали пишите заявление и подовайте в суд. Могут ли у меня высчитать с командировочных за проезд.

При этом юристы проходят постоянное обучение и обмен опытом в рамках проводимых внутренних семинаров. Помимо всего прочего юристы нашей компании принимают участие во всех профильных конференциях, проводимых на территории Российской Федерации.

Страхование в России является как обязательным, так и добровольным. Однако независимо от этого, споры в страховой сфере нередки. Обычно страховые компании занижают выплаты по договорам или того хуже, отказывают в. Бывает, что пользуясь незнанием гражданами их прав, страховщики задерживают компенсацию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как смена фамилии, имени меняет судьбу
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  2. Юлия

    Раз можна подзибать

  3. Светлана

    У всех личные отправляются сегодня?

  4. inchevbirdwind

    Присоединяюсь. Всё выше сказанное правда. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  5. Демид

    Надеюсь, Вы придёте к правильному решению.

  6. mattlockfor

    Поживем.