+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Усн доходы авансовые отчеты

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Часто проверяющие наказывают предприятие за отсутствие документа, устанавливающего список подотчетников. Правомерность таких действий является спорной, так как руководитель в каждый раз при выдаче аванса подотчетнику подписывает соответствующее распоряжение, а нормативными актами форма такого распоряжения не утверждена. По этой причине требование о наличии единого приказа не совсем аргументировано, однако лучше его все-таки сделать, чтобы не иметь лишних проблем с налоговиками. Далее деньги возвращаются работнику через кассу или на банковскую карту. В этом случае наличие документа, устанавливающего список подотчетников приказ, распоряжение , крайне желательно, так как работник фактически не имеет письменного указания осуществить покупку и такие действия могут быть расценены как реализация товара со всеми вытекающими последствиями удержание НДФЛ, невозможность вычесть НДС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активные темы Темы без ответов.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Большой интерес у проверяющего инспектора всегда вызывают авансовые отчеты предприятия. Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления. А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов.

Поэтому рекомендуется внимательно относиться к оформлению такого документа, как авансовый отчет. Как заполнять бланк отчета, зависит от того, утвержден ли на предприятии типовой бланк или внедрен внутренний документ с адаптированной структурой отчета. Закон допускает применение на предприятии произвольной формы авансового отчета, главное — это соблюдение правил учета информации о расходовании подотчетных средств.

В качестве затрат, отнесённых к расходам предприятия, могут быть приняты только подотчетные суммы, выданные сотруднику для оплаты товаров или услуг, которые выполнены в интересах организации. В качестве расходов признаются товары или услуги, оплата которых позволит предприятию увеличить доходы или избежать дополнительных расходов.

В этом случае расходы разрешено учесть, как экономически обоснованные. Оплаты, произведенные без экономического обоснования, не подлежат учету в качестве расходов организации. Такие траты признаются расходами на личные нужды подотчетного лица, а суммы таких покупок удерживаются из дохода сотрудника с последующим начислением НДФЛ.

Среди информации, обязательной для указания в авансовом отчете, присутствуют две даты: дата составления авансового отчета и дата его утверждения.

Есть также и даты на кассовых чеках, билетах, квитанциях, товарных чеках, бланках строгой отчетности, которые работник прилагает в качестве обоснования затрат. Разберемся, о чем они могут рассказать налоговому инспектору, и как правильно оформить авансовый отчет, утверждение которого происходит позднее его составления. Рассмотрим авансовый отчет: дата составления — это число по календарю, когда сотрудник составляет отчет о расходовании выданных ему подотчетных средств, прикладывает все чеки и квитанции, оформленные в соответствии с требованиями закона и подписывает бланк.

Кстати, отчитаться за денежные средства, полученные подотчет, сотрудник обязан не более, чем через 3 дня после совершения покупки, оплаты услуги или возвращения из командировки. Даты на подтверждающей расходы документации должны соответствовать отчетному периоду, указанному в распоряжении руководителя предприятия.

Руководитель обязан в приказе о выдаче подотчетному лицу денежных средств указать срок, на который деньги выдаются сотруднику, и дату, когда работник обязан отчитаться за расходы. Подписанный авансовый отчет сотрудник передает в бухгалтерию, где в установленный руководителем срок, он проверяется на правильность составления и соответствия подтверждающей документации требованиям закона. Дата утверждения авансового отчета, что это за реквизит бланка отчетности за полученные подотчет суммы?

Утверждение авансового отчета выражается в подписи руководителя на бланке предоставленной отчетности по расходам денежных средств, полученным сотрудником, после проверки этого отчета бухгалтером. Соответственно, при подписи отчета руководитель ставит дату утверждения авансового отчета — она-то и отражается в налоговом учете.

НК признает именно дату утверждения, как дату, с которой связаны все налоговые последствия для работодателя.

Например, при возвращении из командировки в другие регионы, сотрудник составляет авансовый отчет с регионов. Дата составления и утверждения будут отличаться от дат, которыми выписаны оправдательные документы, и именно дата утверждения авансового отчета по командировке играет важную роль в налоговом учете.

Последний день месяца, в котором авансовый отчет по командировочным расходам утвержден, фиксируется, как дата фактического получения дохода работником. Соответственно, при расчете НДФЛ будет указана именно дата утверждения авансового отчета по командировке при оплате суточных.

По налогу на прибыль при рассмотрении авансовых отчетов дата их утверждения признается датой расходов на представительские или другие подобные нужды организации. Согласно ФЗ дата составления является обязательным реквизитом авансового отчета, порядок утверждения авансовых отчетов Закон никак не регламентирует. Не дает Закон пояснений и, в какие сроки руководитель обязан подписать отчеты. В то же время все налоговые последствия возникают при рассмотрении налоговиками именно даты утверждения авансового отчета.

Для урегулирования вопросов, связанных с датами составления и утверждения, руководителю надлежит разработать и утвердить в организации внутренний документ: приказ или положение о порядке формирования и предоставления авансовых отчетов на предприятии. Кроме того, этот вопрос рекомендуется отразить и в учетной политике компании. Во внутренней документации руководитель вправе предусмотреть, что отражение в учете авансовых отчетов бухгалтеру следует вести по дате составления отчета.

Такое распоряжение не противоречит закону, потому что дата утверждения не является обязательным реквизитом авансового отчета. Тогда при случае, когда дата утверждения авансового отчета не совпадает с датой составления, бухгалтер отразит в учете авансовые отчеты по дате их составления, а на вопрос налоговиков о правомерности своих действий предоставит приказ руководителя.

При утверждении на предприятии документации, регламентирующей порядок оформления и учета авансовых отчетов, следует обязательно указать срок предоставления авансового отчета.

Если руководителем не установлены сроки предоставления отчетности по израсходованным подотчетным средствам, они составляют по закону три дня с даты осуществления затрат или с даты возвращения сотрудника из командировки. Ведь бывают случаи, когда авансовый отчет не может быть предоставлен в установленный законом срок, да и в сроки, прописанные в учетной политике и приказе об авансовых отчетах, работник по уважительной причине не уложился.

Такие случаи, как исключения, также следует учесть в документации об авансовых отчетах, чтобы бухгалтер смог учесть предоставленные с опозданием расходы. К таким случаям относятся, например, предоставленные чеки за предыдущий год по затратам на долгосрочную командировку. В этом случае бухгалтеры авансовые отчеты проводят с опозданием.

Дата утверждения авансового отчета расходы прошлых лет учитываются особым образом в этом случае может совпадать с датой составления авансового отчета. Авансовый отчет по дате утверждения за расходы прошлых лет учитывается бухгалтером на основании распоряжения руководителя компании. Нарушение правил оформления авансовых отчетов за расходы прошлых лет могут негативно сказаться на заключении результатов проверки работы бухгалтерии предприятия после визита проверяющего инспектора.

Поэтому сотрудникам рекомендуется сдавать авансовый отчет вовремя, финансистам внимательно проверять все даты на чеках, квитанциях и накладных. Авансовые отчеты с расходами прошлых лет, учтенные с ошибками, инспектор может признать экономически необоснованными затратами и не зачесть такие расходы, что повлечет пересчет налогов, штрафные санкции и начисление дополнительных платежей.

Налоговики не советуют затягивать с авансовыми отчетами и утверждать их в течение месяца совершения расходов. Аванс для расходов в загранкомандировке на предприятии вправе получить лицо, которое заключило с организацией трудовой договор и не имеет задолженностей по предыдущим суммам, выданным этому лицу подотчет.

Запрещено выдавать подотчет денежные средства лицам, не находящимся с организацией в трудовых отношениях, а также передавать для совершения расходов выданные деньги третьим лицам. Выплата производится бухгалтером компании наличными денежными средствами через кассу, при этом кассир выписывает на имя сотрудника соответствующие документы.

Деньги правомерно перечислить работнику на зарплатную банковскую карту, личную карту сотрудника или предоставить подотчетному лицу для расчетов корпоративную банковскую карту. При необходимости предоставить денежные средства работнику для оплаты расходов в заграничной командировке, бухгалтер может выдать или перечислить работнику денежные средства в валюте сотрудник также будет обязан собрать все чеки и квитанции, чтобы затем вложить их в авансовый отчет на карточку.

Подтверждение, что курсовая разница возникла, прикрепляется бухгалтером в виде пояснительной записке об изменении курса валюты за подписью руководителя к авансовому отчету.

В пояснительной записке рекомендуется указать, какая с момента перечисления валюты до даты утверждения авансового отчета возникла курсовая разница: положительная или отрицательная. Далее курсовую разницу бухгалтер учитывает в бухгалтерском учете. Для предприятий, относящихся к бюджетной сфере, командировки оформляются по такому же алгоритму, что и в коммерческой организации.

Авансовый отчет в бюджетном по командировке за границу в валюте также выдаются денежные средства наличными или перечисляются на банковскую карту оформляется с приложением оправдательной документации и пояснительной запиской в случае возникновения курсовой разницы.

Еще один особенный случай учета расходов на командировку относится к производственной практике студентов на дневной форме обучения. Одаренных учащихся некоторые учебные заведения направляют на практику в самые престижные подразделения предприятия, предоставляющего такую возможность, которые иногда функционируют не в том же городе России, где студент учится.

Если предприятие заинтересовано в студенте, как в перспективном сотруднике в будущем, руководитель организации вправе принять решение о направлении его на производственную практику за счет предприятия. Возникает случай, когда студенту оплачивают проезд до места прохождения преддипломной практики из кассы предприятия.

Надлежит ли в этом случае запросить с учащегося авансовый отчет? Что важнее: даты в билетах или даты по графику производственной практики студентов года обучения? В рассматриваемом случае студент не связан с предприятием, направляющим его на практику, трудовыми отношениями. Находясь на дневной форме обучения, студент не вправе заключить трудовой договор с предприятием, соответственно, он не может от лица компании нести расходы в интересах организации. Поэтому выплаты на подобные цели предприятие может произвести только из чистой прибыли.

При оплате затрат на командировки из чистой прибыли, организация не ограничена законодательством документацией для подтверждения правомерности таких расходов. Поэтому даты на билетах и даты, указанные в графике производственной практики могут не совпадать, для налогового учета это не имеет никакого значения.

Дата, когда отчет по авансам был составлен — обязательный реквизит авансового отчета, дата утверждения — таковым не является, но ее НК рассматривает, как точку отсчета для наступления налоговых последствий для организации. Руководителю надлежит утвердить на предприятии алгоритм заполнения и учета отчетов по полученным авансам подотчет, прописать срок предоставления и порядок их утверждения.

Налоговики проверят правильность оформления авансовых отчетов и прикрепленную к ним подтверждающую документацию. Копии чеков и квитанции не будут приняты инспектором, как подтверждение затрат.

Все неправильно оформленные отчеты не будут признаны проверяющим, бухгалтеру организации потребуется доначислить налоги, уплатить пени и штрафы. Во избежание спорных ситуаций с налоговиками рекомендуется строго выполнять требования закона по выдаче подотчетных сумм и оформлению авансовых отчетов. Главная Статьи из периодических изданий Подотчетные суммы Налоговая отчетность Бухгалтерская отчетность Налоговые риски при учете авансовых отчетов 1.

Дата авансового отчета и дата утверждения авансового отчета 2. Авансовый отчет за расходы прошлых лет 3. Авансовые отчеты по командировке за границу 4.

Статьи по теме. Какими документами оформить возвращение сотрудника из командировки. Как отразить в учете выдачу под отчет средств на покупку валюты для загранкомандировки. Сколько и на какой срок можно выдать денег под отчет. Как отразить в учете возврат неизрасходованных подотчетных сумм. Как учесть командировочные расходы на наем жилья при налогообложении. Как отразить в учете представительские расходы командированного сотрудника.

Изменения законодательства. Изменения Изменение декларации КНД по акцизам на нефтепродукты и природный газ в году. Изменения года в 6-НДФЛ с учетом отражения больничного. Изменения года в предоставлении ПМ. Изменения года по расчету страховых взносов. Изменения в бланке сведений о деятельности страховщика года.

Изменения в выплате компенсаций отпуска в году. Изменения в декларации по акцизам на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию в году. Изменения в отчетности за 1 квартал года. Изменения НДС в году. Изменения в 6-НДФЛ в году с учетом нововведений по отражению отпуска. Вас также может заинтересовать. Календарь бухгалтера на

Авансовый отчет на УСН

А вот от мысли о последующей отчетности большинство сотрудников содрогается. Здесь речь идет о покупке текущих необходимых вещей — бытовой химии, чая, кофе, печенья, приобретении ГСМ для автомобиля, расходных материалов для техники, которая не используется постоянно например, диктофоны, фотоаппараты , трат на различные юридические услуги оплату пошлин и сборов, услуг нотариуса и т. Да мало ли расходов у действующего предприятия, которые проще оплатить наличными средствами, а не перечислениями через банковский счет. Для таких целей компания распорядительным актом как правило, приказом определяет круг людей, которым наличные денежные средства на вышеуказанные расходы выдаются через кассу.

Авансовый отчет документы подтверждающие расходы

Бухучет Кадры Логистика. Упрощенка в 1С 8. ИП на УСН налоги не платил, отчёты не сдавал. Что делать?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Наш работник ездил в командировку на завод, который поставляет нам сырье.

Большой интерес у проверяющего инспектора всегда вызывают авансовые отчеты предприятия. Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления. А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Осуществление расходов на командировку , на приобретение товарно-материальных ценностей, расчеты с контрагентами - вот лишь некоторые ситуации, при которых оформляется авансовый отчет. Однако "упрощенцы" порой считают, что утруждать себя составлением дополнительных документов не имеет смысла. Насколько правомерна такая позиция налогоплательщиков? На какие моменты необходимо обратить внимание при составлении авансового отчета и при отнесении затрат по нему в расходы при исчислении единого налога, уплачиваемого при применении УСН?

Момент признания расходов по авансовому отчету при УСН. Секретарю перечислили деньги под отчет г. Таким доходом, при исчислении налога при УСН при данном случае в расчет берутся только фактически полученные налогоплательщиком доходы.

Авансовый отчет при УСН: зачем он нужен упрощенцу?

В зависимости от того, осуществляется ли платеж через кассу или через банк, заносится операция выдача подотчет или платежное поручение или оплата корпоративной картой. Проводки по операции в налоговом учете операция не отражается :. Проводки по операции, если поставщик без НДС:. Дата записи будет совпадать с датой оприходования.

Налоговые риски при учете авансовых отчетов

Покрытие имущественного ущерба не ограничено. Однако иногда возникает необходимость внесение изменения 1, "бесплатная юридическая консультация могилев". Бесплатная юридическая консультация могилев.

Как исправить ошибку прошлого года при УСН "доходы минус расходы" на дату утверждения авансового отчета – запись об учете в.

Авансовый отчет при УСН: когда учитываем расходы?

В режиме реального времени Вы задаете любой вопрос на тему юриспруденции и сразу же получаете квалифицированный ответ. Для этого Вам необходимо всего лишь позвонить юристу-консультанту по нашему федеральному телефону и задать свой вопрос.

Авансовый отчет при усн доходы

У нас можно получить бесплатную консультацию:Бесплатная консультация юриста поможет Вам определиться в пути решения возникших проблем. Главное преимущество нашей компании - с Вами будет работать тот юрист, который специализируется на разрешении интересующей Вас категории споров. Одной из разновидностей бесплатных консультаций юриста является - консультация юриста по телефону. Консультация по телефону удобна тем, что ее можно получить немедленно по телефону, даже не выходя из дома.

Однако, сотрудник ГИБДД имеет право потребовать выйти из салона в некоторых случаях: если очевидно, что водитель пьян; при необходимости сверки номерных знаков, проверки груза; для помощи другим участникам движения; если водитель или кто-либо из пассажиров подозреваются в преступлении; чтобы устранить поломку автомобиля.

Это полный список причин, когда данное требование инспектора должно быть удовлетворено. Поговорим о досмотре личных вещей, ведь иногда сотрудник ГИБДД останавливает автомобиль не только для проверки документов.

Подскажите пожалуйста, возможно ли продлить алименты на старшего ребёнка после ее 18. Муж не платит алименты более двух месяцевпристав говорит куда то звонит и не может дозвонится. Знаю что он менял работу и сейчас его почему то то устраивают то увольняютпристав сказала что исполнительный лист ушёл по месту.

Добрый день, отец имеет задолженность по алиментам за 3 месяца, сыну исполнилось 18, уехал на учёбу в другой город, могу я подать на алименты на отца ребёнка и какие документы необходимы для .

В середине мая 2019 года, окончив поездку, по ошибке поставил машину в режим ожидания. Через 2 минуты она была переведена в режим поездки без моего ведома. Об этом я узнал через 9 часов, причем автомобиль в это время находился в движении и управляли им неизвестные мне лица. Сообщил об этом в службу безопасности сервиса.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инга

    Конечно. И я с этим столкнулся.

  2. xeutecgolf

    В этом что-то есть. Теперь всё понятно, спасибо за помощь в этом вопросе.

  3. nyotyrrbe

    и это правильно

  4. Любосмысл

    На громких заголовках и шумихи можно делать и не такие успехи.